Personeelskosten zijn de belangrijkste kostenpost voor scholen en schoolbesturen en zijn daarom onmisbaar voor goede managementinformatie. Goed inzicht in deze kosten stelt hen in staat om effectief te sturen, verantwoording af te leggen en de financiële continuïteit van de organisatie te waarborgen. 

De werkkostenregeling (WKR) heeft een aanzienlijke toegevoegde waarde voor managementinformatie, omdat het een instrument is dat inzicht geeft in en sturing mogelijk maakt op de vergoedingen en beloningen voor personeel. Het is niet zomaar een fiscale regeling, maar een belangrijk onderdeel van het financiële en personeelsbeleid van een schoolbestuur. 

Het personeelsbestand geeft inzicht in alle dienstverbanden en arbeidsvoorwaarden binnen de organisatie. Je ziet in één overzicht welke medewerkers een contract voor bepaalde of onbepaalde tijd hebben. Zo ontstaat een compleet beeld van de personele inzet en de financiële gevolgen daarvan.

alleQanten toont gegevens over het ziekteverzuim van medewerkers en de bijbehorende kosten, waaronder het verzuim zelf en de kosten voor personele vervanging.

Elk jaar moet het schoolbestuur vóór 1 juli verantwoording afleggen over de bekostiging van de school. De jaarrekening vormt hierbij de basis; dit is het financiële verslag dat het schoolbestuur verplicht moet indienen. De managementinformatie die in alleQanten wordt getoond, haalt gegevens uit het systeem Audition. Deze informatie ondersteunt het schoolbestuur bij het opstellen van het jaarverslag en zorgt voor een betrouwbare en transparante financiële verantwoording.

De managementinformatie is nauw verbonden met de balans. Alle data wordt gekoppeld die afkomstig is uit de onderliggende financiële systemen, met name Twinfield. De data bevat alle totalen van de financiële rekeningen die nodig zijn om zowel de balans (activa en passiva) op te maken.

Een schoolbestuur heeft inzicht nodig in de exploitatie van de school om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen en de school succesvol te sturen. Door de koppeling met de begrotingstool Anago worden gegevens opgehaald waarmee prognoses kunnen worden gemaakt en het exploitatieoverzicht (opbrengsten en kosten) kan worden opgesteld. Zo krijg je precies inzicht in hoe de school ervoor staat en of deze binnen de begroting blijft.

Projecten in het onderwijs worden beschouwd als afzonderlijke, begrote activiteiten of initiatieven (zoals subsidies), waarvan de financiële realisatie door het schoolbestuur nauwkeurig en actueel moet worden bijgehouden en gerapporteerd aan DUO. alleQanten biedt hierbij specifiek inzicht in de voortgang en realisatie van deze lopende projecten.

De leerlingenaantallen zijn direct gekoppeld aan de bekostiging die scholen van de overheid ontvangen. Door deze aantallen te verwerken, kun je een accurate begroting opstellen, de personeelsformatie plannen en strategisch sturen. Momenteel is hiervoor een koppeling mogelijk met leerlingvolgsysteem ParnasSys.