Leerlingen Qant
Van teldatum-verrassing naar doorlopend zicht op leerlingenaantallen
Wat zijn leerlingenaantallen voor een schoolbestuur precies?
Leerlingenaantallen zijn het aantal leerlingen dat op een school staat ingeschreven, inclusief instroom, zij-instroom, uitstroom en zij-uitstroom. Ze vormen de basis voor de bekostiging van het onderwijs én voor de personeelsformatie, en worden daarom zowel op de officiële teldatum als doorlopend gevolgd.
Het Leerlingendashboard van alleQanten
Instroom en uitstroom
actueel vanuit het leerlingvolgsysteem ParnaSys en Somtoday.
Begroot versus actueel
het begrote leerlingenaantal (peildatum) naast de actuele stand.
Jaar- en maandcijfers:
standaard per jaar of schooljaar weergegeven, met één klik te bekijken per maand voor tussentijdse schommelingen.
Leerlingen per fte
direct zicht op de leerling-fte-verhouding, uitgesplitst naar arbeidsvoorwaardencluster en per schoollocatie.
Beschikbare koppelingen
Impact voor je bestuur en scholen
Genoeg mensen voor de klas begint bij actueel zicht op je leerlingenaantallen
Bij alleQanten geloven we dat leerlingenaantallen en formatie onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Door de actuele realiteit vanuit het leerlingvolgsysteem doorlopend te koppelen aan de begroting en de personeelsbezetting, kun je tijdig anticiperen in plaats van achteraf bijsturen.
Het bestuur toetst de personeelsformatie periodiek aan de actuele en verwachte leerlingenaantallen, en leerlingenprognoses vormen input voor de meerjarenbegroting en de kaderbrief, in nauw overleg tussen directie, HR en financiën.
Interne verplichtingen en processen
- Formatiebeleid: het bestuur toetst de personeelsformatie periodiek aan de actuele en verwachte leerlingenaantallen.
- Begrotingscyclus: leerlingenprognoses zijn input voor de meerjarenbegroting en de kaderbrief.
- Interne afstemming: periodiek overleg tussen directie, HR en financiën over de gevolgen van leerlingontwikkeling voor formatie en budget.
Extern: een teldatum die klopt
De leerlingentelling van DUO (peildatum 1 februari voor het PO en 1 oktober voor het VO) moet kloppen, want een afwijkende telling raakt direct de bekostiging. Ook moet de personeelsbezetting aantoonbaar in verhouding staan tot de bekostigde leerlingenaantallen.
Eén overzicht, moeiteloos inzicht
Vraag een demo aan en zie hoe alleQanten financieel en personeel samenbrengt in één actueel overzicht: moeiteloos inzicht, altijd bij de hand.