Kostendragers en Projecten Qant
Van losse spreadsheets naar doorlopend overzicht per project en subsidie
Het dashboard Kostendragers & Projecten is bedoeld voor controllers, directeuren en HR die de financiële realisatie van elk project en elke subsidie net zo nauwkeurig willen volgen als de reguliere exploitatie, zonder daarvoor een aparte administratie bij te houden. Je ziet per kostendrager direct hoe de realisatie zich verhoudt tot de begroting, en klikt bij een afwijking door tot op factuurniveau.
Wat zijn kostendragers en projecten voor een schoolbestuur precies?
Kostendragers en projecten zijn geen afgebakende financiële eenheden, maar een verdieping binnen de administratie van een schoolbestuur waarmee je bepaalde kosten en opbrengsten, zoals een subsidie, een bouwproject of een specifiek programma, beter inzichtelijk maakt. Ze worden apart gevolgd om de realisatie nauwkeurig te kunnen afzetten tegen wat er is toegekend of begroot.
Het dashboard Kostendragers & Projecten van alleQanten
Voortgang in beeld
het percentage besteed ten opzichte van de begroting, per project.
Looptijd
start- en einddatum van elk project, met de resterende ruimte in het budget.
Samenhang met de reguliere exploitatie
kostendragers naast de gewone exploitatie, in plaats van in een losse administratie.
Impact voor je bestuur en scholen
Grip op projecten en subsidies
Bij alleQanten geloven we dat projecten en subsidies dezelfde aandacht verdienen als de reguliere exploitatie. Door de realisatie van kostendragers en projecten continu te volgen, breng je overzicht in het geheel van reguliere bedrijfsvoering en tijdelijke geldstromen, in plaats van pas achteraf verantwoording af te leggen.
Waar een project of subsidie een eigen (deel)begroting kent, wordt deze intern bij de start vastgesteld en tussentijds gestuurd. De besteding per kostendrager moet daarbij aantoonbaar aansluiten bij het doel, als onderdeel van de reguliere interne controle op projectgelden.
Interne verplichtingen en processen
- Projectadministratie: waar een project of subsidie een eigen (deel)begroting kent, wordt deze intern bij de start vastgesteld en tussentijds gestuurd.
- Interne beheersing: de besteding per kostendrager moet aantoonbaar aansluiten bij het doel.
- Verantwoordingsmomenten: tussentijdse voortgangsrapportages aan directie of bestuur over lopende projecten en subsidies.
Extern: verantwoording richting subsidieverstrekkers
De besteding van subsidies moet aantoonbaar aansluiten bij het doel waarvoor ze zijn toegekend, en projectrealisatie en subsidieverantwoording maken onderdeel uit van de jaarlijkse accountantscontrole. Net als bij de reguliere exploitatie moet aantoonbaar zijn dat deze publieke middelen doelmatig zijn besteed.
Eén overzicht, moeiteloos inzicht
Vraag een demo aan en zie hoe alleQanten financieel en personeel samenbrengt in één actueel overzicht: moeiteloos inzicht, altijd bij de hand.