Medewerkers & FTE Qant
Van losse HR-exports naar één actueel overzicht van medewerkers en dienstverbanden
Het dashboard Medewerkers & FTE laat HR-medewerkers, bestuurders en locatiedirecteuren zien hoeveel medewerkers en dienstverbanden hun organisatie telt, uitgesplitst naar kostenplaats, functie, contractvorm, arbeidsvoorwaardecluster, leeftijd en geslacht.
Wat is het personeelsbestand van een schoolbestuur precies?
Het personeelsbestand van een schoolbestuur is simpel gezegd: alle medewerkers en hun dienstverbanden. Dus hoeveel mensen er werken, in welke functie, met welke contractvorm en bij welke kostenplaats.
Maar één medewerker kan meerdere dienstverbanden tegelijk hebben, bijvoorbeeld op meerdere scholen of in meerdere functies. Daardoor is het aantal medewerkers niet gelijk aan het aantal dienstverbanden, en is een goede telling minder vanzelfsprekend dan het lijkt.
Het dashboard Medewerkers & FTE van alleQanten
Dienstverbanden per arbeidsvoorwaardecluster
het aantal dienstverbanden per cluster naast elkaar.
Dienstverbanden per contractvorm
het aandeel per contracttype.
Dienstverbanden per functie
het aantal dienstverbanden per functie.
Impact voor je bestuur en scholen
Eén betrouwbare telling van medewerkers en fte
Bij veel schoolbesturen bestaat er geen eenduidig antwoord op een simpele vraag: hoeveel medewerkers en fte heeft de organisatie? HR, de financiële administratie en schoolleiders werken met verschillende exports en komen op net iets andere aantallen uit. Dashboard Medewerkers & FTE brengt dit samen in één rapportage: dezelfde telregels, dezelfde filters en dezelfde cijfers voor iedereen.
Je gebruikt deze cijfers voor de tussentijdse HR-rapportage aan het College van Bestuur, het gesprek met schoolleiders over hun personele bezetting en de formatieplanning voor het nieuwe schooljaar.
Interne verplichtingen en processen
- Formatiebeleid: het jaarlijkse formatieplan en de personele bezetting per school worden onderbouwd met actuele aantallen medewerkers en dienstverbanden.
- HR-rapportage aan het CvB: de samenstelling van het personeelsbestand (naar functie, contractvorm, leeftijd en geslacht) wordt periodiek gerapporteerd en besproken met de directie.
- Medezeggenschap: bij wijzigingen in de personele bezetting wordt de samenstelling van het personeelsbestand besproken met de (G)MR.
Extern: verantwoording over je personeelsbestand
Ook naar buiten toe moet een schoolbestuur inzicht kunnen geven in de omvang en samenstelling van het personeelsbestand. In de jaarrekening moet het gemiddeld aantal fte over het boekjaar worden toegelicht conform de Regeling jaarverslaggeving onderwijs, en bij vragen vanuit de onderwijsinspectie, DUO of de accountant over de personele bezetting of de verhouding tussen functies en contractvormen heb je de onderliggende cijfers direct paraat, tot op medewerkersniveau.
Eén overzicht, moeiteloos inzicht
Vraag een demo aan en zie hoe alleQanten financieel en personeel samenbrengt in één actueel overzicht: moeiteloos inzicht, altijd bij de hand.