Werkkostenregeling Qant
Van jaarlijkse steekproef naar continue grip op je vrije ruimte
Wat is de werkkostenregeling voor een schoolbestuur precies?
De werkkostenregeling (WKR) is de fiscale regeling waarmee een schoolbestuur onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan personeel mag geven, tot een bepaald percentage van de loonsom: de vrije ruimte. Blijft het bestuur binnen deze vrije ruimte, dan is er geen eindheffing verschuldigd. Wordt de vrije ruimte overschreden, dan betaalt het bestuur 80% eindheffing over het meerdere.
Het WKR-dashboard van alleQanten
Real-time overzicht
de verhouding tussen je beschikbare vrije ruimte en de actuele uitgaven.
Analyse per looncomponent (HR):
de uitgaven worden automatisch uitgesplitst in vaste vergoedingen, extra's en verstrekkingen in natura.
Trendanalyse
vergelijk de vrije ruimte met vorige jaren om uitgaven en nieuwe regelingen beter te plannen.
Impact voor je bestuur en scholen
Van fiscale verplichting naar sturingsmiddel
Bij alleQanten geloven we dat de WKR een instrument is om bewust te sturen op arbeidsvoorwaarden, niet alleen een fiscale verplichting om aan het einde van het jaar af te vinken. Door WKR-data continu te koppelen aan de financiële administratie en het personeelssysteem, weet je altijd waar je staat, en toetst HR nieuwe regelingen, zoals een fietsplan of bedrijfsfitness, vooraf aan de beschikbare vrije ruimte.
De categorisering van vergoedingen en verstrekkingen wordt periodiek intern gecontroleerd om fouten in de aangifte te voorkomen, met vaste overlegmomenten tussen HR en financiën om knelpunten vroeg te signaleren.
Interne verplichtingen en processen
- Arbeidsvoorwaardenbeleid: nieuwe regelingen worden intern getoetst aan de beschikbare vrije ruimte voordat ze worden ingevoerd.
- Interne beheersing: de categorisering van vergoedingen en verstrekkingen wordt periodiek intern gecontroleerd.
- Afstemming HR en Financiën: vaste overlegmomenten tussen HR en financiën om de vrije ruimte te bewaken.
Extern: continue controle in plaats van een jaarlijkse steekproef
Een overschrijding van de vrije ruimte leidt tot een eindheffing van 80% over het meerdere, dus de WKR vraagt continue controle in plaats van een jaarlijkse steekproef. Arbeidsvoorwaarden die binnen de WKR vallen, zijn bovendien onderdeel van de bredere verantwoording over de besteding van publiek geld.
Eén overzicht, moeiteloos inzicht
Vraag een demo aan en zie hoe alleQanten financieel en personeel samenbrengt in één actueel overzicht: moeiteloos inzicht, altijd bij de hand.