Managementinformatie is bedoeld voor schoolbestuurders, directeuren en controllers die tijdens elke MT of bestuursvergadering meteen willen kunnen schakelen, met alle stuurinformatie van het bestuur op één plek en dagelijks actueel, in plaats van losse Excelbestanden en systemen die eerst samengevoegd moeten worden.
Managementinformatie Qant
Van losse Excelbestanden naar één betrouwbaar totaalbeeld
Wat is managementinformatie voor een schoolbestuur precies?
Managementinformatie voor een schoolbestuur is het geheel van actuele, betrouwbare cijfers over financiën, personeel en onderwijs waarmee bestuurders en directeuren kunnen sturen en verantwoorden. Het gaat onder meer om exploitatie, balans, loonkosten, de werkkostenregeling en verzuim, samengebracht in overzichtelijke rapportages in plaats van losse spreadsheets.
Het Managementinformatie dashboard van alleQanten
Resultaat
Zie direct of de inkomsten en uitgaven in lijn zijn met de begroting.
Bezetting in fte
Zie het begrote aantal fte's en de bijbehorende loonsom, naast de realisatie, uitgesplitst per school en per arbeidsvoorwaardencluster.
Loonkosten
Zie hoe de loonkosten zich ontwikkelen ten opzichte van de begroting, inclusief de impact van cao-wijzigingen of incidentele beloningen.
Verzuim
Zie het verzuim per maand en krijg inzicht in de verzuimfrequentie per leeftijdscategorie en per functie.
Impact voor je bestuur en scholen
Alle stuurinformatie op één plek, elke dag actueel
Bij alleQanten geloven we dat een bestuurder, directeur, HR-medewerker of controller de meeste waarde toevoegt met sturen en beslissen, niet met het verzamelen van cijfers. Daarom brengen we HR-, financiële en onderwijsdata automatisch samen in één betrouwbare omgeving, zodat iedereen in het bestuur met dezelfde cijfers werkt.
De managementrapportage vormt vaste input voor de bestuurs- en MT-vergaderingen en voedt de jaarlijkse evaluatie van begroting, formatiebeleid en HR-beleid. De onderliggende cijfers, zoals resultaat, bezetting, loonkosten en verzuim, worden daarbij periodiek intern gecontroleerd voordat ze extern worden gedeeld.
Interne verplichtingen en processen
- Bestuurscyclus: de managementrapportage vormt vaste input voor de bestuurs- en MT-vergaderingen en de verantwoording aan de raad van toezicht.
- Interne beheersing: de onderliggende cijfers worden periodiek intern gecontroleerd voordat ze extern worden gedeeld.
- Beleidscyclus: de rapportage voedt de jaarlijkse evaluatie van begroting, formatiebeleid en HR-beleid.
Extern: één controleerbaar beeld
De Code Goed Bestuur (PO-Raad of VO-raad) vraagt om aantoonbare verantwoording aan de raad van toezicht en de medezeggenschapsraad. Doordat toezichthouders en de accountant kunnen controleren op basis van dezelfde cijfers die het bestuur zelf gebruikt om te sturen, ontstaat één controleerbaar beeld in plaats van aparte rapportages voor intern en extern gebruik.
Eén overzicht, moeiteloos inzicht
Vraag een demo aan en zie hoe alleQanten financieel en personeel samenbrengt in één actueel overzicht: moeiteloos inzicht, altijd bij de hand.