Balans Qant
Van losse balanstotalen naar één actueel vermogensbeeld
Het Balansdashboard is bedoeld voor bestuurders en controllers die willen weten hoe het schoolbestuur er vermogenstechnisch voor staat, zonder daarvoor eerst balanstotalen uit het boekhoudpakket te moeten overtypen. Activa, passiva en eigen vermogen komen rechtstreeks en actueel binnen, zodat je op elk moment, niet alleen bij de jaarrekening, zeker weet dat de cijfers kloppen.
Wat is de balans voor een schoolbestuur precies?
De balans van een schoolbestuur is een overzicht van alle bezittingen (activa), schulden en het eigen vermogen (passiva) op een bepaald moment. Het laat zien hoe de organisatie er financieel voor staat, los van de opbrengsten en kosten uit de exploitatie.
Het Balansdashboard van alleQanten
Koppeling met je boekhoudpakket
balanstotalen worden automatisch en actueel opgehaald, zonder handmatig overtypen.
Activa en passiva overzichtelijk
uitgesplitst naar hoofdcategorieën, zoals vaste activa, vlottende activa, eigen vermogen, voorzieningen en schulden.
Directe basis voor investeringskeuzes
gebruik de actuele balanspositie meteen als onderbouwing voor nieuwe investeringen.
Impact voor je bestuur en scholen
Vermogen bewaken, niet pas bij de jaarafsluiting
Bij alleQanten geloven we dat de balans niet alleen een verantwoordingsstuk is voor de jaarrekening, maar een doorlopend hulpmiddel om de financiële positie van het bestuur te bewaken. Door de balans rechtstreeks uit het boekhoudpakket te halen, is deze altijd actueel en betrouwbaar, en vormt ze meteen een solide basis voor de norm voor het weerstandsvermogen die het bestuur zelf hanteert.
De aansluiting tussen de balans en de exploitatie, bijvoorbeeld bij voorzieningen en onderhoud, wordt periodiek intern gecontroleerd. Zo is de balans ook de basis voor de toelichting op de vermogenspositie in het bestuursverslag, die eerst intern met CvB en RvT wordt besproken.
Interne verplichtingen en processen
- Vermogenspositie in de begrotingscyclus: de balans is input voor de meerjarenbegroting en voor de norm voor het weerstandsvermogen die het bestuur zelf hanteert.
- Interne beheersing: de aansluiting tussen de balans en de exploitatie wordt periodiek intern gecontroleerd.
- Bestuursverslag: de balans is de basis voor de toelichting op de vermogenspositie in het bestuursverslag.
Extern: een balans die de controle doorstaat
De balans maakt onderdeel uit van de jaarrekening en moet voldoen aan de Regeling jaarverslaggeving onderwijs (RJ 660), gecontroleerd door de accountant vóór 1 juli. Omdat de onderwijsinspectie de financiële continuïteit onder meer toetst aan signaleringswaarden zoals solvabiliteit, is het belangrijk dat deze kengetallen doorlopend kloppen, niet pas op het moment dat de jaarrekening wordt opgemaakt.
Eén overzicht, moeiteloos inzicht
Vraag een demo aan en zie hoe alleQanten financieel en personeel samenbrengt in één actueel overzicht: moeiteloos inzicht, altijd bij de hand.