Exploitatie Qant
Van kwartaalafsluiting naar dagelijks financieel inzicht
Het Exploitatiedashboard is bedoeld voor bestuurders, locatiedirecteuren en financial controllers. Zij zien de actuele opbrengsten en kosten per locatie en geconsolideerd voor het hele bestuur, direct afgezet tegen de begroting in Anago. Bij een afwijking klik je vanuit dat overzicht direct door naar de onderliggende mutaties en tot op factuurniveau.
Wat is exploitatie voor een schoolbestuur precies?
De exploitatie van een schoolbestuur is het overzicht van alle opbrengsten (zoals rijksbekostiging en overige baten) en kosten (zoals personeel en huisvesting) over een bepaalde periode, afgezet tegen de begroting. Het laat zien of de organisatie financieel op koers ligt.
Het Exploitatiedashboard van alleQanten
Koppeling met Anago
de begroting komt automatisch mee, zodat je niet handmatig hoeft over te typen.
Periodieke weergave
cijfers op jaar-, kwartaal- of maandbasis, zodat je zowel het hoog-over beeld als de actuele stand ziet.
Prognose
een doorrekening van de verwachte jaareindstand op basis van de realisatie tot nu toe.
Trendanalyse
vergelijk de exploitatie met voorgaande jaren om structurele ontwikkelingen te herkennen.
Impact voor je bestuur en scholen
Samen sturen op dezelfde cijfers
Binnen het schoolbestuur is de exploitatie het instrument waarmee gedurende het jaar wordt bijgestuurd. Met Dashboard Exploitatie hebben bestuurders, directeuren en financial controllers altijd actuele cijfers bij de hand voor de tussentijdse bestuursrapportage en de kaderbrief, zodat de begroting op tijd wordt aangepast.
Afwijkingen tussen begroting en realisatie zijn direct zichtbaar en eenvoudig te verklaren richting directie en College van Bestuur, en vormen meteen een solide basis voor de kwartaalgesprekken tussen locaties en bestuur.
Interne verplichtingen en processen
- Begrotingscyclus: De exploitatie onderbouwt de Berap en kaderbrief voor tussentijdse bijsturing door het bestuur.
- Interne beheersing: Verschillen tussen begroting en realisatie worden periodiek geanalyseerd en besproken met directie en CvB.
- Kwartaalgesprekken: De exploitatie stuurt de periodieke financiële voortgangsgesprekken tussen locaties en bestuur.
Extern: verantwoording zonder zorgen
Ook naar buiten toe moet een schoolbestuur kunnen laten zien dat de financiën op orde zijn. Dashboard Exploitatie ondersteunt een jaarrekening die voldoet aan de Regeling jaarverslaggeving onderwijs en tijdig gecontroleerd kan worden door de accountant. Doordat resultaat en rentabiliteit doorlopend inzichtelijk zijn, sluiten de cijfers aan bij wat de onderwijsinspectie toetst. Zo ontstaat de onderbouwing die nodig is voor een geloofwaardige meerjarenbegroting en continuïteitsparagraaf richting DUO en de accountant.
Eén overzicht, moeiteloos inzicht
Vraag een demo aan en zie hoe alleQanten financieel en personeel samenbrengt in één actueel overzicht: moeiteloos inzicht, altijd bij de hand.