Investeringen Qant
Van losse investeringslijst naar één compleet vermogensbeeld
Het Investeringendashboard is bedoeld voor controllers en directeuren die investeringen en afschrijvingen willen beoordelen naast de reguliere exploitatie en balans, in plaats van in een los bestand. Zo beoordeel je elke nieuwe investeringsbeslissing altijd in het licht van de actuele financiële positie van het bestuur.
Wat zijn investeringen en afschrijvingen voor een schoolbestuur precies?
Investeringen zijn uitgaven aan bezittingen die langer dan een jaar meegaan, zoals gebouwen, inventaris of ICT. De aanschafwaarde wordt niet in één keer als kosten geboekt, maar over de verwachte gebruiksduur verdeeld: dat heet afschrijven. Investeringen en afschrijvingen bepalen samen een groot deel van de langetermijnpositie van een schoolbestuur.
Het Investeringendashboard van alleQanten
Categorieën
bijvoorbeeld gebouwen, inventaris en ICT, elk met de bijbehorende afschrijvingstermijnen.
Eén vermogensbeeld
investeringen en afschrijvingen staan naast de reguliere exploitatie en balans, in plaats van in een los bestand.
Impact voor je bestuur en scholen
Samen sturen op dezelfde cijfers
Bij alleQanten geloven we dat investeringsbeslissingen niet op zichzelf staan. Door investeringen en afschrijvingen samen te brengen met de exploitatie en de balans, beoordeel je nieuwe investeringen altijd in de context van de volledige financiële positie van het bestuur — en niet als losstaande beslissing.
Nieuwe investeringen worden intern getoetst aan het meerjareninvesteringsplan, bijvoorbeeld voor huisvesting of ICT, dat het bestuur zelf vaststelt. Grote investeringen doorlopen doorgaans een intern goedkeuringstraject via directie, CvB en soms de raad van toezicht.
Interne verplichtingen en processen
- Investeringsplan: nieuwe investeringen worden intern getoetst aan het meerjareninvesteringsplan, dat het bestuur zelf vaststelt.
- Interne beheersing: de waardering en afschrijvingstermijnen van activa worden periodiek intern getoetst, vooruitlopend op de accountantscontrole.
- Besluitvorming: grote investeringen doorlopen doorgaans een intern goedkeuringstraject via directie, CvB en soms de raad van toezicht.
Extern: onderbouwing richting DUO en de accountant
Investeringen en afschrijvingen moeten volgens de Regeling jaarverslaggeving onderwijs (RJ 660) correct worden verwerkt in de jaarrekening, en de waardering van activa en de toegepaste afschrijvingstermijnen worden jaarlijks gecontroleerd. Toekomstige investeringen, bijvoorbeeld in huisvesting of ICT, moeten bovendien onderbouwd zijn in de meerjarenbegroting richting DUO en de accountant.
Eén overzicht, moeiteloos inzicht
Vraag een demo aan en zie hoe alleQanten financieel en personeel samenbrengt in één actueel overzicht: moeiteloos inzicht, altijd bij de hand.